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さくさく作成!「やさしい日本語」を使った
緊急連絡のための案文集
〜災害時における学校や自治体からのお知らせ編〜





 この案文集は、外国人児童が在籍する中学校から研究室に寄せられた
1通のメールをきっかけに作られました。
その内容は、災害時に外国人保護者へ正確で迅速な情報伝達を行うには
どうしたらよいのかというものでした。
総務省統計局によると、平成24年度における全国の小学校数は21,460校、中学校数は10,699校です。
また、文部科学省による「日本語指導が必要な児童生徒の受入れ状況等に関する調査(平成24年度)」
によると、日本語指導を要する外国人がいる小学校は3,639校、中学校は1,876校となっており、
その数は小中学校全体のおよそ6分の1を占めています。
その困っている現状を知り、私たちは、外国人保護者に向けた有効な緊急連絡の表現について
考える意義を感じました。そこで、「やさしい日本語」による減災研究に取り組む研究室として
何が出来るのかを考え、台風等の災害時における緊急連絡手段として
「やさしい日本語」によるメール連絡の表現とその方法を提案することにしました。

 案文集作成にあたり、外国人居住者が多く住む市町村にある小中学校の先生方に
『外国人保護者への連絡方法と連絡内容に関するアンケート』へ協力していただきました。
アンケートの結果から、連絡の内容を外国語に翻訳するための時間や、
職員が足りないという問題を抱えている学校が少なくないことが明らかとなりました。
この状況を改善するため、私たちは外国人保護者に伝わる連絡内容を、
日本人なら誰でも短時間で作ることができる
『さくさく作成!「やさしい日本語」を使った緊急連絡のための案文集
〜災害時における学校や自治体からのお知らせ編〜』を作り、
先生方のお役に立ちたいと考えました。
「外国人保護者への連絡方法と連絡内容に関するアンケート」の結果はこちらです

 案文集には、緊急時の情報を「やさしい日本語」の文で作成するための手順や、
具体的な表現の例を記載しています。
また、案文集に載っている案文は、メールのほかにもホームページのようなweb媒体、
配布プリントなどの紙媒体、電話や放送などの音声媒体にも使うことができます。
私たちはこの案文集を活用することで、日本語に不慣れな外国人に
学校や自治体の指示を的確に伝え、正しく行動してもらうことができると考えています。
 案文集の使い手には、外国人保護者への連絡を担当している先生方や、
日本に住む外国人に情報を伝えている自治体の皆さんを想定しています。
「やさしい日本語」を使ったことがない人でも、簡単に「やさしい日本語」の緊急連絡文を
作成できるような案文集となっています。
 この案文集が皆さんの情報伝達の助けになれば幸いです。

「やさしい日本語」の詳細についてはこちらです

 


案文集の内容は以下の通りです。

はじめに
作成の目的
「やさしい日本語」とは

T.案文の組み立て方
 T−1.メールでの伝え方
 T−2.ホームページのようなWeb媒体や配布プリントなどの紙媒体での伝え方
 T−3.放送や電話などの音声媒体での伝え方

U.案文集

 〜学校からのお知らせ編〜
  (1) 情報発信者を知らせる文(学校)
  (2) 災害時に用いる案文
   @ 地震が起きたときの案文
   A 台風など気象災害が起きたときの案文
   B 学校における緊急事態の案文

 〜自治体からのお知らせ編〜
  (1) 情報発信者を知らせる文(自治体)
  (2) 災害時に用いる案文
   @ 地震が起きたときの案文
   A 台風など気象災害が起きたときの案文
   B ライフラインに関する緊急事態の案文

 (3) 情報を配信した日時と場所

索引
  (1) 場面別索引
  (2) 案文別索引

おわりに
参考文献


案文集は下のリンクから見ることができます。
ご自由にダウンロードしてお使いください。




さくさく作成!「やさしい日本語」を使った
緊急連絡のための案文集〜学校や自治体からのお知らせ編〜(PDF)


本案文集は、全てのページを一括ダウンロードすることができます。
クリックするとPDFファイルが開きます。
また、印刷したものを製本することでも使うことができます。
ページは全部で27あります。

本案文集は、内容をコピー&ペーストして使うことを想定していますが、
学校編と自治体編に分けて掲載しています。





「この案文集で取り扱っている内容」のリンクをクリックすると、PDFファイルが開きます。
以下のリンクから、使用したい内容のみ印刷することができます。



この案文集で取り扱っている内容
案文の組み立て方
〜学校からのお知らせ編〜
〜自治体からのお知らせ編〜




「やさしい日本語」目次へ




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