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さくさく作成!
「やさしい日本語」を使った緊急連絡のための案文集②
~災害時におけるスマートフォンメールでの連絡編~

                            



現代社会ではインターネットの利便性が加速し、情報を伝える媒体としてスマートフォンが注目されています。
総務省によると、海外のスマートフォン普及率は7~9割と高いことを報告しています。
そこで、研究室はスマートフォンメールで使える「やさしい日本語」文をまとめた案文集を作りました。
この案文集では、そのままメールとして送信できる「やさしい日本語」の例文を、
緊急速報メール、災害生活情報メールに分けて紹介しています。
案文集の使い手として「やさしい日本語」をこれまで活用してきた外国人支援団体の皆さんや、
緊急速報メールで災害情報を伝えている自治体の皆さんなどを想定しています。

スマートフォンメールを「やさしい日本語」に活用する利点として、次の5点を提示しています。


①メールは大勢の人へ一斉に配信できるため「緊急性の高い情報を迅速に伝えることができる」
②メールボックスに保存されるため「情報を後から見返すことができる」
③掲示物では最小限の情報しか載せられないが「より詳細な情報をわかりやすく伝えることができる」
④ポスターや放送用案文では対応しきれない「次々に変わる情報をリアルタイムで発信できる」
⑤避難所にいない被災者でも「最新の情報を受け取ることができる」

以上の理由から、
今回の『さくさく作成!「やさしい日本語」を使った緊急連絡のための案文集②~災害時におけるスマートフォンメールでの連絡編~』
を、災害時の外国人支援に役立ててほしいと考えました。
この案文集が皆さんの情報伝達のお役に立てば幸いです。

スマートフォンメールの「やさしい日本語」についての調査結果はこちらです

なお、この案文集は2015年、社会言語学研究室で刊行した

『さくさく作成!「やさしい日本語」を使った緊急連絡のための案文集~災害時における学校や自治体からのお知らせ編~』

の増補版です。
2015年に刊行した案文集は、外国人生徒がいる家庭へ、「やさしい日本語」でのメール連絡を行うための表現やその方法を提案したものです。
主に学校から外国人保護者や外国人児童・生徒に向けたものを想定しています。

「やさしい日本語」の詳細はこちらです



案文集の内容は以下の通りです


 はじめに
 作成の目的
「やさしい日本語」とは

 Ⅰ. 「やさしい日本語」のルール
    ・スマートフォンメール用「やさしい日本語」の特殊なルール
    ・スマートフォンメール文の作り方

 Ⅱ. 例文・案文集

  第1章 緊急速報メール
    ・地震
    ・津波
    ・河川氾濫
    ・土砂災害
    ・台風接近
    ・噴火
    ・訓練
    ・誤報訂正

  第2章 災害生活情報メール
    ・災害発生時(時間目安0~5分)
    ・避難開始時(時間目安5~60分)
    ・避難直後(時間目安60~180分)
    ・避難から3時間後(180分以降)
    ・学校関連

 
Ⅲ. 索引
  1.情報内容別索引
  2.50音順索引

 おわりに
 参考文献
 チェックリスト

案文集は下のリンクから見ることができます。
ご自由にダウンロードください。

 

『さくさく作成!
「やさしい日本語」を使った緊急連絡のための案文集②
~災害時におけるスマートフォンメールでの連絡編~』(PDF版)

案文集は、全てのページを一括ダウンロードすることができます。
クリックするとPDFファイルが開きます。
また、印刷したものを製本して使うこともできます。

案文集は、内容をコピー&ペーストして使うことを想定していますが、
その内容は緊急速報メールと、災害情報生活メールにまとめており
それぞれ情報内容別、時系列に分けられています。




「この案文集で取り扱っている内容」をクリックすると、PDFファイルが開きます。
以下のリンクから、使用したい内容のみを印刷することもできます。

この案文集で取り扱っている内容

はじめに
作成の目的
「やさしい日本語」とは
Ⅰ.「やさしい日本語」のルール
・スマートフォンメール用「やさしい日本語」の特殊なルール
・スマートフォンメール文の作り方
Ⅱ 例文・案文集

第1章 緊急速報メール
・地震
・津波
   ・河川氾濫
   ・土砂災害
   ・台風接近
・噴火
・訓練
   ・誤報訂正


第2章 災害生活情報メール
・災害発生時(時間目安0~5分)
・避難開始時(時間目安5~60分)
・避難直後(時間目安60~180分)
・避難から3時間後(180分以降)
・学校関連
Ⅲ 索引
 1.情報内容別索引
2.50音順索引
 おわりに
参考文献
チェックリスト



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